Spécial Auto-Écoles

Et si votre école tournait
sans l'administratif ?

Kately IA automatise vos dossiers ANTS, vos relances, vos plannings et vos avis Google — pour vous faire gagner jusqu'à 2 heures par jour.

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2h
gagnées par jour
10h
par semaine
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Malo Le Sage, fondateur de Kately IA

Une agence spécialisée dans l'intégration de l'intelligence artificielle dans les processus des auto-écoles. Notre mission est simple : vous aider à réduire drastiquement le temps que vous passez sur l'administratif — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui fait vraiment grandir votre école : vos élèves et votre développement commercial.

Regardez comment ça fonctionne

Je vous montre le système complet qu'on met en place pour votre auto-école :

▶ 2 min 45 — Vidéo de présentation

Ce que vous vivez au quotidien

Les directeurs d'auto-école passent souvent des heures chaque semaine sur des tâches qui ne génèrent aucun revenu :

📋 Constituer et suivre les dossiers ANTS de chaque élève
📞 Répondre aux mêmes questions par téléphone ou message
💸 Relancer manuellement les élèves qui tardent à payer
📅 Jongler avec les plannings des moniteurs au quotidien
Gérer les avis en ligne manuellement
🔄 Et recommencer chaque semaine…

⏰ Tout ça, c'est du temps perdu. Et plus votre école grandit, plus ce problème s'aggrave.

Mais ce n'est pas une fatalité.

Un système complet où tout communique

On ne branche pas des outils isolés. On met en place un écosystème intelligent où chaque module communique avec les autres. Un appel manqué déclenche un suivi automatique. Un mail d'élève génère un brouillon de réponse. Un examen réussi envoie une demande d'avis. Tout est connecté, tout se parle.

SYSTÈME D'AUTOMATISATION COMPLET 🏫 VOTRE AUTO-ÉCOLE Hub central — Tout est connecté 🤖 Chatbot IA 24h/24 Répond aux élèves 📞 Réponse aux appels Appel manqué → suivi auto 📧 Réponse mails auto Brouillon IA si important 📅 Plannings moniteurs Assignation auto des créneaux ↕ CHAQUE MODULE COMMUNIQUE AVEC LES AUTRES ↕ 📋 Dossiers ANTS Suivi + alertes + relance élève 💸 Relances & paiements SMS/mail auto si impayé 📊 Suivi élèves Tableau de bord temps réel Avis Google Demande auto après examen EXEMPLES DE FLUX AUTOMATIQUES Appel manqué → SMS auto envoyé → Chatbot prend le relais → Créneau réservé dans le planning Mail reçu → IA analyse le contenu → Brouillon de réponse généré → Vous validez en 1 clic Examen réussi → Dossier ANTS mis à jour → Demande d'avis Google envoyée → Tableau de bord actualisé Paiement en retard → Relance SMS J+3 → Relance mail J+7 → Alerte dans votre tableau de bord

Chaque module en détail :

🤖 Chatbot IA 24h/24
Votre assistant virtuel répond aux questions de vos élèves à votre place, 24h sur 24 : horaires, tarifs, documents à fournir, état de leur dossier, disponibilités. Si la question est trop complexe, il vous transfère le message avec un résumé. Vos téléphones arrêtent de sonner pour des questions basiques.
📞 Réponse aux appels — Aucun appel perdu
Chaque appel manqué déclenche automatiquement un SMS de suivi à l'appelant avec un lien pour prendre rendez-vous ou poser sa question via le chatbot. Plus aucun prospect ne tombe dans le vide. Si c'est un élève existant, le système identifie son dossier et personnalise la réponse.
📧 Réponse mails automatique — Brouillons intelligents
Chaque mail reçu est analysé par l'IA. Si c'est une question courante, la réponse part directement. Si c'est important ou sensible, un brouillon de réponse est généré et vous attend — vous n'avez plus qu'à valider en un clic. L'IA apprend votre ton et vos réponses habituelles au fil du temps.
📅 Plannings moniteurs — Assignation automatique
Les disponibilités de vos moniteurs sont centralisées. Quand un élève réserve un créneau, le système assigne automatiquement le bon moniteur selon vos règles (spécialité, zone, charge). Changement de dernière minute ? Le système réorganise et notifie tout le monde.
📋 Dossiers ANTS — Suivi et alertes automatiques
Chaque étape du dossier est suivie automatiquement. Dès qu'il manque un document ou qu'un délai approche, le système alerte l'élève par SMS/mail ET vous notifie dans votre tableau de bord. Les relances sont automatiques — fini les dossiers qui traînent pendant des semaines.
💸 Relances & paiements — Zéro impayé oublié
Dès qu'un paiement est en retard, le système déclenche une séquence : SMS à J+3, mail à J+7, puis alerte dans votre tableau de bord. Confirmations de créneaux, rappels de cours — tout part automatiquement. Le module communique avec le suivi élèves pour avoir le contexte complet.
📊 Suivi élèves — Tableau de bord centralisé
Toutes les infos de chaque élève en un coup d'œil : heures effectuées, progression, paiements, état du dossier ANTS, prochaine étape. Le tableau se met à jour en temps réel grâce aux données de tous les autres modules. C'est votre cockpit.
Avis Google — Réputation en autopilote
Dès qu'un élève réussit son examen (info remontée automatiquement par le module suivi), il reçoit un message personnalisé qui l'invite à laisser un avis Google. Timing parfait = taux de réponse maximal. Votre note monte sans que vous fassiez quoi que ce soit.
🔗

La force du système : ce n'est pas 8 outils séparés. C'est un seul écosystème où chaque module alimente les autres. Un événement dans un module déclenche automatiquement des actions dans les autres. Votre école fonctionne comme une machine bien huilée — même quand vous n'êtes pas là.

Ce que vous allez gagner concrètement

1h30 à 2h par jour

Du temps récupéré pour la prospection, l'accueil de nouveaux élèves, ou simplement votre vie perso.

😌

Zéro stress admin

Plus de boîte mail débordée le lundi. Plus de relances oubliées. Plus de dossiers perdus. Votre école tourne même quand vous n'êtes pas là.

Réputation automatique

Plus d'avis Google, mieux placés sur la carte, plus d'élèves qui vous contactent en premier. Sans lever le petit doigt.

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Pourquoi maintenant ?

L'automatisation et l'intelligence artificielle transforment déjà le secteur de la formation. Les auto-écoles qui adoptent ces outils aujourd'hui prennent une longueur d'avance — les autres continueront à perdre du temps sur des tâches que des machines peuvent faire à leur place.

💬

Nos solutions permettent de gagner entre 1h30 et 2 heures par jour.

C'est 10 heures par semaine. Imaginez ce que vous pourriez accomplir avec 10 heures supplémentaires chaque semaine.

Chaque auto-école est différente. Vos processus à vous sont uniques, et c'est exactement pour ça qu'on travaille sur mesure.

🎯 Réservez votre audit gratuit

On analyse ensemble où vous perdez le plus de temps, et je vous montre concrètement comment notre solution peut s'adapter à votre école.

Il n'y a rien à vendre lors de cet appel. 📅 Réserver mon créneau →

Places limitées — Prenez de l'avance sur vos concurrents

🔒

Ceci est bien évidemment à titre d'exemple — vos processus sont potentiellement différents, les outils utilisés également, et peut-être que votre problème actuel est autre part. Nous faisons du 100% sur mesure et l'IA associée à l'automatisation est un véritable assistant dans vos tâches quotidiennes pour vous permettre soit de travailler moins, soit de produire plus. Ou les 2 ?