Le planning ne dépend plus d'un tableur ou d'un agenda partagé. L'intelligence artificielle de Kately affecte chaque élève au moniteur approprié, propose les créneaux par SMS, relance les absents et réorganise la journée en cas d'annulation. Vous conservez le contrôle. L'administration s'efface.
Géré manuellement, le planning mobilise entre 8 et 15 heures par semaine. Les oublis se multiplient, les opportunités se perdent.
Élève en boîte automatique placé sur une manuelle. Moniteur en repos sollicité par erreur. Les incohérences s'accumulent.
Un créneau de deux heures réservé pour un besoin d'une heure. Des interstices vacants qui réduisent mécaniquement le chiffre d'affaires.
Un moniteur indisponible à sept heures du matin. Huit élèves à contacter dans l'urgence, sans visibilité sur les alternatives.
Trois semaines sans leçon programmée. Aucune alerte, aucune relance. L'élève se tourne vers une autre auto-école.
Quatre automatismes articulés qui libèrent quinze heures par semaine, sans modifier vos habitudes de travail.
Lorsqu'un élève réserve, l'intelligence artificielle analyse son niveau, son moniteur habituel, son type de boîte et les créneaux disponibles. Elle propose l'affectation optimale en moins d'une seconde. Vous validez ou ajustez.
L'élève reçoit trois créneaux adaptés à son historique. Une confirmation suffit, le rendez-vous est enregistré. Aucune application à installer pour l'élève.
Après dix jours sans leçon programmée, l'élève reçoit automatiquement deux propositions de créneaux. Les départs par inattention sont éliminés.
En cas d'indisponibilité d'un moniteur, trois options sont proposées à chaque élève concerné : report avec un autre moniteur disponible, décalage d'une semaine, annulation avec remboursement. L'intervention humaine n'est pas requise.
Le directeur supervise, les moniteurs exécutent, les élèves réservent. Chaque interface présente l'information pertinente, rien de superflu.
L'intégralité de l'activité des moniteurs sur une seule interface, accompagnée des indicateurs opérationnels essentiels.
Application mobile iOS et Android. Consultation des leçons du jour et démarrage de séance en un geste.
Application web et mobile accessible à tout moment. L'élève gère son parcours en autonomie.
Oui, intégralement. L'ensemble des fonctionnalités est centralisé dans une interface unique accessible au directeur, aux moniteurs et aux élèves. Une synchronisation avec Google Calendar et Apple Calendar est disponible via un lien d'abonnement personnel : les leçons apparaissent dans l'agenda habituel des moniteurs et des élèves, avec actualisation automatique toutes les 15 minutes.
Entre 24 et 48 heures. Un fichier Excel ou un export de votre logiciel actuel suffit : élèves, soldes d'heures, moniteurs et leçons déjà programmées sont intégrés sans ressaisie.
Trois options sont proposées automatiquement à chaque élève concerné : report avec un autre moniteur disponible, décalage d'une semaine, annulation avec remboursement. L'ensemble est notifié par SMS en moins de deux minutes, sans intervention requise.
Non. Elle décharge des tâches répétitives : confirmations par SMS, relances, réaffectations de planning. Le personnel se concentre sur l'accueil, le conseil commercial et le traitement des situations particulières.
Une application mobile iOS et Android est fournie avec le planning, la liste des élèves et les fonctions essentielles. Les moniteurs moins à l'aise avec les outils numériques peuvent recevoir leur planning quotidien par SMS chaque matin.
Quinze minutes pour présenter le planning construit par l'intelligence artificielle à partir de vos moniteurs et de vos élèves. Sans engagement.
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